MENGGABUNGKAN NAMA DAN GELAR

Entri data pada aplikasi kepegawaian yang ada memisahkan antara nama dengan gelar depan dan gelar belakang. Untuk satu keperluan, kadang-kadang file database aplikasi tsb. kudu ditransfer/konversi menjadi file excel atau access. Contoh hasilnya kira-kira seperti ini:

• Sel A1 : Hj
• Sel B1 : Juni Yastutik
• Sel C1 : S.Kom.

Hasil yang diinginkan pada sel D1 yaitu: Hj. Juni Yastutik, S.Kom.

Selengkapnya beserta contoh-contoh lain ada di sini ..........

BEZETTING

Apa arti "Bezetting" ? Arti harfiahnya saya nggak tau. Tapi dalam Lampiran Kepmenpan. Nomor: KEP/75/M.PAN/7/2004 Tanggal 23 Juli 2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja Dalam Rangka Penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil, bezetting berarti persediaan pegawai/jumlah PNS saat ini.
Jika Anda bekerja di sebuah unit yang menangani data kepegawaian, yang dimaksud bezetting kira-kira mirip dengan Daftar Keseimbangan Kebutuhan dan Persediaan -- dengan sedikit modifikasi -- seperti tergambar dalam salah satu bagian pada lampiran kepmenpan. di atas.
Pada Excel, laporan bezetting tersebut kira-kira dibuat seperti ini:

• Kolom A : nama unit kerja
• Kolom B : nama jabatan
  
• Kolom C : persediaan
  
• Kolom D : kebutuhan
• Kolom E : kelebihan (kolom C dikurangi kolom D)
• Kolom F : kekurangan (kolom D dikurangi kolom C)

Syarat pengisian untuk kolom E dan F: jika bernilai kurang dari 1, maka yang tertera pada kolom tersebut adalah "-".

Kenangan: Berduaan dengan Bapak Sugiman Suprihadi di kantor sampai malam selama seminggu sekitar pertengahan tahun 2005; ngerjain bezetting dengan selingan nasi goreng Atek.

Selengkapnya dalam pdf ...............